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Questo articolo spiega come usare ALCA Gestione del tuo negozio con il database SQL Server Express with Tools ; questo articolo dovrebbe essere letto e seguito unicamente da informatici o utenti esperti in quanto il grado di difficoltà è elevato.

SQL Server Express with Tools è la soluzione professionale, robusta e veloce per usare ALCA Gestione del tuo negozio .

E' possibile usare SQL Server Express with Tools senza dover acquistare licenze d'uso Microsoft fino a 5 connessioni parallele ovvero 5 postazioni di ALCA Gestione del tuo negozio .

Se il numero degli articoli in magazzino è superiore ai 3000 pezzi e/o ALCA Gestione del tuo negozio è usato in rete, si dovrebbe seriamente valutare la migrazione ad ALCA Gestione del tuo negozio su SQL Server Express with Tools piuttosto che sul database Access (database di default).

L'installazione ed il setup con SQL Server Express with Tools sono ostici ma armati di buone conoscenze tecniche ed un po' di pazienza, nel giro di un'oretta l'operazione si porta a termine.

E' necessario scaricare il seguente file prima di poter iniziare: SQL Server Express with Tools clic qui per scaricare.

Procedura da seguire per la predisposizione all'uso del database di ALCA in SQL:

  1. Installa SQL Server Express with Tools usando le opzioni di default
  2. Avvia lo script "createDataBase.sql" presente nella cartella di installazione di %ALCA% \Dati\SqlServer (solo se non disponi già del database SQL con i tuoi dati) 
  3. Riavvia il pc
  4. Configura ALCA Gestione del tuo negozio per l'uso con SQL Server Express with Tools nel proprio pannello di controllo

Tutti i passi devono essere eseguiti una sola volta. Alla fine di questo processo, se tutto è andato a buon fine, ALCA Gestione del tuo negozio dovrebbe partire con un database SQL Server Express with Tools vuoto. Se hai dei dati di ALCA Gestione del tuo negozio da migrare dal tuo vecchio database Access in SQL Server Express with Tools hai due possibilità:

  • usare il nostro servizio di migrazione, che ti restituirà tutti i tuoi dati in formato SQL
  • fai da te, non ti possiamo assistere ma comunque un punto di partenza è lo strumento Microsoft: "Migration Assistant for Access" Chiaramente consigliamo fortemente la prima opzione

Se non hai ancora iniziato ad usare ALCA Gestione del tuo negozio ed hai deciso di usare SQL Server Express with Tools , ti consigliamo di iniziare direttamente con quest'ultimo database in modo da evitare il travaso dei dati.

Procedura di collegamento all'uso del database SQL: 

La procedura di collegamento di un database SQL ad ALCA si effettua in 2 tempi:

  1. Configurazione nel “Pannello di controllo” di ALCA
  2. Configurazione in SQL Server Express attraverso Microsoft SQL Server Management Studio

Questi i passi da seguire nel "Pannello di Controllo" di ALCA:

  • Selezionare “SQL Server” e cliccare su “Configura”
 
 
  • All’apertura della finestra di selezione del database selezionare l’istanza del server “SQL Server” procedendo in due modi differenti:
  1. Autenticazione “SQL Server”
  2. Autenticazione integrata Windows

Autenticazione “SQL Server” – utilizzando questa opzione, per avere accesso al database di ALCA è necessario indicare il nome utente e la password impostati per default che sono: Utente: AlCa e Password: N'qUc4LpsQouKXmCm' – cliccando su “Auto” vengono riportati automaticamente. Cliccare su “OK”.

 

 

 

Autenticazione integrata di Windows – utilizzando questa opzione, per accedere al database di ALCA vengono utilizzate le credenziali di accesso dell’utente collegato a Windows, pertanto vengono riportate in modo automatico senza alcuna interazione. Cliccare su “OK”.

 

 

 

Questi i passsi da seguire in Microsoft SQL Server Mangement Studio:

 

 

  • Richiamare Microsoft SQL Server dal menù “Avvio” del proprio pc (bisogna averlo installato precedentemente) e connettersi al proprio Server SQL
 

 

  • Clic destro su Database e selezionare “Attach” (per collegare il database nominato "AlCa.mdf" - da noi inviato a seguito di conversione e che dovrà essere posizionato nella cartella "dati\SqlServer" della stessa directory di installazione di ALCA )
 
 
  • Nella finestra di dialogo che si andrà ad aprire, cliccare su “Aggiungi” e specificare il database “AlCa.mdf” da collegare raggiungendolo nel suo path che solitamente è D:\Programmi\Info2000\ALCA\ dati\SqlServer\AlCa.mdf
 
  • La finestra di dialogo che seguirà darà l’indicazione del file “Collegato” ed i relativi dettagli; se il Database indicato è quello corretto “alca.mdf” cliccare “OK”
 
 
  • Immediatamente dopo l’aggancio del database, nella struttura ad albero di Microsoft QSL Server sarà visualizzato il database di ALCA.

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